Nach dem Hinzufügen einer blackGallery-Sektion zu einer Seite (bzw. nach dem Anlegen einer Seite dieses Typs) sind zunächst weder Kategorien noch Bilder vorhanden. Auf dem Reiter [Kategorien] ist nur ein Eintrag für die „Hauptkategorie“ zu finden:

Als Basisverzeichnis ist zunächst media eingestellt, bei eingeschalteten Homeverzeichnissen das Homeverzeichnis des Benutzers, der die Seite angelegt hat. (Bzw. die Sektion hinzugefügt.)

Es sollten nun also zunächst die Grundeinstellungen vorgenommen werden. Hierzu auf den Reiter [Optionen] wechseln.

Sollten unterhalb von media noch keine Unterverzeichnisse existieren, müssen diese vorher über den entsprechenden Backend-Bereich angelegt werden. blackGallery bringt hierfür keine eigene Funktionalität mit.

Die wichtigsten Einstellungen sind nun zunächst das Basisverzeichnis sowie der Verzeichnisname für das Thumbnail-Verzeichnis. Beide sollten später nicht mehr geändert werden, da dies zum Verlust aller gespeicherten Daten führen kann.

Nachdem das gewünschte Basisverzeichnis ausgewählt wurde, kann auf den Reiter [Kategorien] zurück gewechselt werden. Hier hat sich noch nichts geändert. Um das zu ändern, auf die Schaltfläche [Kategorien synchronisieren] klicken. Nach dem Neuladen der Seite sollte nun der Verzeichnisbaum angezeigt werden, der sich unterhalb des Basisverzeichnisses befindet.

Im nächsten Schritt können dann die Bilder synchronisiert werden, sofern schon Bilddateien vorhanden sind.

Nachdem es nun Kategorien gibt, können auch Bilder hochgeladen werden. Im Backend kann dies wahlweise über den Backend-Bereich [Medien], oder in blackGallery selbst über den Reiter [Upload] erfolgen.

Es können nun beliebig viele Bilder hinzugefügt werden, indem diese entweder per Drag&Drop auf den markierten Bereich gezogen werden, oder indem dieser mit der linken Maustaste angeklickt wird; es geht dann der normale „Datei öffnen“-Dialog auf. Es sollte jedoch beachtet werden, daß viele und große Bilder eine Weile für den Upload brauchen und daher zu einem Script-Timeout führen können.

Nachdem einige Bilder hinzugefügt wurden, sind auch die Schaltflächen aktiv. Zudem kann eine Kategorie für alle Bilder ausgewählt werden; diese kann wiederum pro Bild geändert werden. Auch lassen sich einzelne Bilder vor dem Hochladen wieder aus der Liste entfernen.

Wurden alle Bilder hinzugefügt und in die entsprechenden Kategorien verteilt, kann der Upload über die Schaltfläche [Upload starten] veranlaßt werden. Fertig hochgeladene Bilder verschwinden aus der Liste; wurden alle Bilder hochgeladen, ist die Liste somit leer.